Prozesuen automatizazioa

Zeregin errepikatu gutxiago. Aurrera egiteko denbora gehiago.

Datuak kopiatu, sarrerako mezuak berrikusi eta hainbat tresna eguneratzeak lanaldiaren zati bat har dezake. Neurrira egindako automatizazioak diseinatzen ditugu informazioa prozesuaren urratsen artean mugitzeko, behar diren kontrolak mantenduz.

Kontatu zer behar duzun

Zer zeregin berrikustea komeni da?

Posta elektronikotik kalkulu-orri edo aplikazio batera kopiatzen diren datuak.
Beti modu berean deskargatu, sailkatu eta birbidaltzen diren dokumentuak.
Eskuzko urrats bat gogoratzea eskatzen duten abisuak eta egoera-aldaketak.

Adibide bat: fakturen antolaketa

Fakturen fluxu batek posta elektronikoa jaulkitako eta jasotako dokumentuen kudeaketarekin konekta dezake, fitxategiak antolatu eta jarraipena erraztu. Automatizatu aurretik formatuak, baimenak eta salbuespenak definitzen ditugu. Automatizazioak ez ditu kontabilitate-berrikuspena edo fakturazio-betebeharrak ordezkatzen.

Nola lan egiten dugu?

Zereginaren maiztasuna, behar duen denbora eta akats posibleak aztertzen ditugu. Erabiltzen dituzun tresnak identifikatu eta nola konektatu daitezkeen egiaztatzen dugu. Zer automatizatu, zer berrikusi eta urrats batek huts egiten duenean nola abisatu adosten dugu.

Bilbotik lan egiten dugu. Harremana eta jarraipena gaztelaniaz eta euskaraz.

Ohiko galderak

Gure tresna guztiak aldatu behar dira?

Ez nahitaez. Lehenik egungo tresnak eta integrazio-aukerak aztertzen ditugu. Tresna batek prozesua mugatzen badu, aldaketak proposatu aurretik aukerak azaltzen dizkizugu.

Automatizazioak beti behar du AA?

Ez. Arau argiak eta aurreikus daitezkeen zereginak integrazio arrunt batekin konpon daitezke. AA erabilera zehatz bat duenean gehitzen dugu.

Zer gertatzen da salbuespenekin?

Fluxua ezarri aurretik definitzen dira. Zalantzazko kasuak pertsonen berrikuspenera pasa daitezke, eta akatsak ikusgai egon behar dira ezkutuan ez geratzeko.

GARABIDE · BILBAO / EUSKADI

Hasi gaitezen zure arazotik.

Ez duzu soluzioa aurrez definitu behar. Azaldu zer hobetu nahi duzun eta zurekin aztertuko dugu.